Την Τετάρτη 7 Δεκεμβρίου 2016 πραγματοποιήθηκε στο γραφείο του αντιπεριφερειάρχη Καβάλας, Θόδωρου Μαρκόπουλου, σύσκεψη με θέμα τη διοργάνωση του Kavala AirSea Show 2017, από τις 30 Ιουνίου 2017 έως τις 2 Ιουλίου 2017. Η σύσκεψη αφορούσε στην εξασφάλιση όλων των οργανωτικών, τεχνικών και οικονομικών προϋποθέσεων, για την καλύτερη δυνατή διοργάνωση σε σύγκριση με τα προηγούμενα έτη, με το μικρότερο δυνατό κόστος. Το δελτίο Τύπου αναφέρει, ακόμα, τα εξής: «Αρχικά, έγινε ο απολογισμός της διοργάνωσης έως και το 2016, όπου παρουσιάστηκαν στοιχεία σημαντικής αύξησης των επισκεπτών. Το γεγονός αυτό, οδηγεί στην ανάγκη έγκαιρης διαφήμισης του AirSea Show τόσο στο εσωτερικό, όσο και στο εξωτερικό, μέσω των δράσεων τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης, του Δήμου Καβάλας και της «Δημωφέλεια». Επίσης, αποφασίστηκε ο εμπλουτισμός των παράλληλων εκδηλώσεων του Show. Να σημειωθεί ότι, για πρώτη φορά ανακοινώνονται τόσο νωρίς οι ημερομηνίες διεξαγωγής της διοργάνωσης. Στη σύσκεψη παραβρέθηκαν η δήμαρχος Καβάλας, Δ. Τσανάκα, η πρόεδρος της «Δημωφέλεια», Α. Ιωσηφίδου, ο πρόεδρος του Οργανισμού Λιμένα Καβάλας, Χ. Ηλιάδης, ο αντιπρόεδρος του Συνδέσμου Ξενοδόχων Καβάλας, κ. Πούλος και εκπρόσωποι του Κεντρικού Λιμεναρχείου Καβάλας και του Αεροπορικού Αποσπάσματος Χρυσούπολης».
